出纳和会计谁保管合同-谁应该保管合同：出纳还是会计？

在公司的日常运营中，合同是不可或缺的一部分。它们留下记录了公司与客户、供应商、合作伙伴之间的协议和承诺。然而，当比较复杂到合同的交给我和管理时，很多公司都会遭遇一个问题：估计由出纳还是会计来保管合同呢？

出纳和会计的职责

在回答这种问题之后，我们要先了解出纳和会计的职责。出纳是公司财务部门的一员，主要专门负责去处理现金流和银行交易。他们需要必须保证公司的账户余额正确，并记录所有的收入和支出。而会计则是专门负责记录和分析公司的财务信息，除开账目、报表和预算等。

合同的保管

合同的保管是公司财务管理的一个重要方面。一个好的合同管理系统可以解决公司避免合同身份证遗失、快过期或得以应该履行的风险。因此，公司需要确认一个专门负责合同保管的人员。

出纳保管合同的优点

出纳保管合同的优点只是相对而言他们正常情况会一次性处理公司的现金流。并且，他们是可以更不容易地知道一点公司与客户、供应商或合作伙伴之间的交易。况且，出纳通常会一次性处理公司的账单和发票，但他们这个可以将合同与那些个文件一起存档。

出纳保管合同的缺点

而现在，出纳保管合同也必然一些缺点。出纳大多只你们负责处理现金流，而不是财务记录。而，他们很可能肯定不会所了解公司的构造财务状况。当然了，如果出纳赶回公司或则又出现一丁点问题，公司肯定会没了对合同的控制。

会计保管合同的优点

相比之下，会计保管合同的优点在于他们共同负责记录和分析公司的财务信息。但，他们可以不更好地了解公司的财务状况和交易历史。况且，会计大多数会去处理公司的账目和报表，所以他们也可以将合同与那些文件一起存档。

会计保管合同的缺点

然而，会计保管合同也未知一些缺点。会计大多数绝对不会如何处理现金流，而他们肯定不会打听一下公司与客户、供应商或合作伙伴之间的交易。此外，假如会计赶到公司也可以出现一丁点问题，公司可能会没了对合同的控制。

出纳和会计都也可以保管合同。选择类型哪一个取决于公司的具体情况。如果不是公司更关注现金流和交易历史，这样的话出纳很有可能是更好的选择。假如公司更关注整体财务状况和报表，那么会计很有可能是更好的选择。不论选择类型哪一个，公司都不需要确保全合同管理系统得到妥善地维护。

如何确保合同管理系统得到妥善维护

为了切实保障合同管理系统得到妥善处理好程序维护，公司也可以根据不同情况100元以内措施：

• 制定合同管理政策和流程，明确责任和权限；
• 建立合同存档系统，确保合同得到妥善保管；
• 定期检查合同的有效性和履行情况；
• 培训员工，提高他们对合同管理的意识和能力。

合同是公司运营的基础，保管合同是公司财务管理的不重要方面。中,选择出纳应该会计来保管合同取决于它公司的具体情况。无论选择类型哪一个，公司都是需要确保合同管理系统能得到妥善处理好维护。