出纳与会计做账单据_出纳和会计合作完成账单据

出纳与会计是企业中非常重要的两个职位，他们共同负责管理企业的财务收支，其中一个最重要的工作那是作账单据。下面我们来详细的了解一下出纳与会计做账单据的工作流程。

1. 账单据的种类

在企业中，最常见的一种的账单据有收据、付款单、发票、结算单等。那些账单据也是企业财务管理中必不可缺的一部分，你是哪账单据都是其独有的用途和功能。

2. 收据的填写

收据是指企业收到客户直接支付的款项后，向客户能提供的一种证明。在填好收据时，是需要标明收款人、收款金额、收款日期等信息，并加盖公章企业公章。

3. 付款单的填写

直接付款单是指企业向供应商支付货款或服务费用时，如何填写的一种单据。在填好网银付款单时，要写清楚付款人、付款金额、确认付款日期等信息，并单位印章企业公章。

4. 发票的开具

发票是指企业向客户销售商品或提供服务时，开具的一种证明。在开具发票时，必须标明销售商品或提供服务的名称、数量、单价、金额等信息，并加盖公章企业公章。

5. 结算单的制作

结算单是指企业与供应商或客户彼此间并且结算时，怎么制作的一种单据。在自己制作结算单时，必须写清结算对象、结算金额、结算日期等信息，并加盖企业公章。

6. 账单据的审核

在需要填写账单据后，出纳与会计不需要对账单据参与审核，确保账单据的准确性和合法性。审核内容包括账单据的需要填写是否规范标准、金额如何确定正确的、是否需要有企业公章等。

7. 账单据的归档

在审核能完成后，出纳与会计要将账单据进行归档，以备后续网站查询和管理。归档时需要通过时间、种类等分类，将账单据贮放在相对应的文件夹中。

8. 账单据的保密

在如何处理账单据时，出纳与会计是需要可以保证账单据的保密性，避兔账单据被泄露或篡改。而，在如何处理账单据时必须严格遵守法律企业的保密制度。

9. 账单据的备份

目的是防止账单据身份证丢失或物理损坏，出纳与会计要将账单据参与软件备份。软件备份可以不是电子备份文件或纸质备分，备份文件时是需要定期更新。

10. 账单据的重要性

账单据是企业财务管理中非常重要的一部分，它们资料记录了企业的财务收支情况，是企业财务管理的最重要依据。所以，出纳与会计在处理账单据时是需要严格遵守相关法律法规规定，以保证账单据的准确性和合法性。