出纳与会计怎样传递凭单,出纳和会计如何交换凭证？

在企业中，出纳和会计是非常重要的职位，他们的工作之一就是讯息传递凭单。凭单是会计核算的基础，也是出纳接受账务处理的依据。那你，出纳和会计怎样传信凭单呢？下面就给我们一起来了解一下。

凭单的种类

在传信凭单之后，我们需要先所了解凭单的种类。凭单比较多分为收款凭单和确定付款凭单两种。收款凭单除开收据、发票、银行对账单等，作用于记录企业通知的款项。网银付款凭单除了支票、转账单、现金支付凭证等，主要用于记录企业支付的款项。

凭单的来源

凭单的来源有很多种，.例如销售、采购人员、借款、还款等。差别的来源是需要不同的凭单，而且各个凭单都要有或则的凭证号码和日期，以以便日后会计通过核算和出纳并且账务处理。

凭单的传递

凭单的传递有很多种，诸如手工传递、电子传递、寄传递等。手工传递是最常见的，一般是由出纳将凭单交给会计，会计参与核算后再将凭单返还给出纳。电子传递则是通过电子邮件、即时通讯工具等进行传递，是可以大吓增加传递效率。寄传递则是将凭单是从快递的或平邮寄送给你对方，范围问题于跨省市或者跨国家的传递。

凭单的存档

凭单的存档也有很多种，比如说手工存档、电子存档、云存储等。手工存档是最比较传统的，将凭单遵循日期和凭证号码通过分类存放。电子存档则是将凭单扫描也可以相机拍照后贮存在电脑的或移动设备中，方便啊随时查找。云存储则是将凭单可以上传到云端，可以不随时随地接受一栏和管理。

凭单的保密性

凭单的保密性非常重要，特别是不属于到企业的财务信息时更是如此。出纳和会计要严格保密，不敢将凭单泄漏给外部人员。同时，企业也是需要加强凭单的保密措施，.例如设置密码、加密传输等。

凭单的审批流程

凭单的审批流程也非常重要，是可以管用如何防止企业内部的财务风险。一般来说，凭单不需要经过出纳、会计、财务主管等多个环节的审批，确保凭单的真实性和合法性。

凭单的查错

在讯息传递凭单的过程中，难免会再次出现错误。出纳和会计要及时发现并纠正错误，以防意外影响大企业的财务状况。一般来说，查错和对账、复核、核对资料等，必须保证凭单的准确性。

凭单的归档

凭单的归档也非常重要，是可以比较方便企业随时一栏和管理凭单。一般来说，凭单是需要通过日期和凭证号码参与分类归档，同时不需要设置里好凭单的保密性，避兔凭单泄露。

出纳和会计在传信凭单的过程中需要尽量凭单的种类、来源、讯息传递、存档、保密性、审批流程、查错和归档等方面的问题，以以保证企业的财务状况和运营状况。同时，企业也不需要可以提高凭单管理，想提高凭单的保密性和准确性，避兔财务风险的发生。