会计记账凭证存放,会计凭证存档方法

会计记账凭证是会计工作中不可缺的一部分，它有记录了企业的财务交易，是财务报表编制的基础。但他，记账凭证的存放确实是非常重要的，不光当然有关系到企业的财务安全，还比较复杂到财务审计等方面。下面，我们就来全面了解一下会计记账凭证储存时的相关知识。

1. 存放的目的

会计记账凭证的存放目的主要注意是目的是可以保证财务数据的真实性、完整性和安全性。储存时好记账凭证也可以帮助企业及时发现财务问题，能够防止财务造假和瞒报漏报等情况的发生。此外，能保存好记账凭证还也可以为企业的财务审计需要提供依据，下降审计风险。

2. 存放的

会计记账凭证的存放一般有两种，一种是纸介质存档，另一种是电子存档。纸质存档是需要选择类型防潮、做好防火、防盗等条件好一点的地方进行储存时，同时是需要定期自查进行收拾好和装订归档。电子存档则不需要你选安全可靠的电子存储设备，同时需要接受备份和加密等措施。

3. 存放的期限

会计记账凭证的存放期限一般为5年，但这对比较复杂到国家税收、外汇管理等方面的凭证，贮存期限很可能会更长。能保存期限过了，可以不并且销毁的或转移到存储。

4. 存放的要求

会计记账凭证的存放具体的要求要注意包括以上几个方面：

• 存放环境要求干燥、通风、防潮、防火、防盗。
• 存放位置要安全可靠，不易受到自然灾害、人为破坏等影响。
• 存放凭证要按照时间顺序进行归档，便于查找和管理。
• 存放凭证要进行备份和加密等措施，保证数据的安全性。

5. 存放的管理

会计记账凭证的存放管理不需要制定并执行或者的规章制度，明确能保存的责任人和管理流程。同时，还要不定期检查参与凭证的清点数目、整理和归档，只要凭证的完整性和真实性。至于，还需要对凭证并且保密处理，避兔信息泄露。

6. 存放的检查

会计记账凭证的存放检查是绝对的保证凭证安全的重要环节。检查内容要注意包括凭证的存放位置、储存时环境、能保存期限、能保存状态等方面。对此发现的问题，不需要及时参与彻底整改和处理。

7. 存放的销毁

会计记账凭证的存放期限过后，可以不并且销毁或者需要转移存储。完全销毁时要遵循相关规定的程序并且，可以保证凭证的安全性和真实性。同时，还需要对销毁的凭证并且记录信息和备份，以备不时之需。

8. 存放的意义

会计记账凭证的存放意义非同寻常，它不仅仅任何关系到企业的财务安全和审计风险，还不属于到企业的形象和信誉。存放好记账凭证这个可以帮助企业成立良好素质的财务管理制度，想提高财务管理水平，为企业的发展提供有力保障。

会计记账凭证的存放是企业财务管理中不可或缺的的一环。储存时好记账凭证是可以只要财务数据的真实性、完整性和安全性，为企业的财务管理和审计提供坚定有力支持。