如何填写现金日记帐?
[指南]:出纳员根据会计凭证注册现金日记帐,所有与现金相关的收入或支出都保存在帐户中,其他不记录。具体要求如下:一、平衡“平衡”列涉及公式...
出纳员根据会计凭证注册现金日记帐。与现金有关的所有收入或支出都保留在帐户中,其他收入或支出则不保留。具体要求如下:
一、余额
“余额”列涉及公式:
当日余额=前一天的余额+当日借方-当日贷方的期末余额=期初余额+本期的增加额-当期余额的减少额当前期间
指应在每天结束时分别计算的现金收入和付款的实际金额,现金收入和付款的总金额。列出余额。还可以通过用柜员的现金检查余额来进行“日清算”。
二、凭证编号列
是指在帐户中注册的收据和付款凭证的类型和编号。该公司采用通用的凭证格式。在基于记账凭证的现金日记帐中注册的,如果是现金收据凭证,则缩写为“现金收据”,并且还应记录簿记凭证的编号,例如“收款×编号”;如果是,则在根据现金付款凭证注册现金日记帐时,填写“现收现付×编号”。
三、日期
“日期”列中的日期是指会计凭证的注册日期,该日期应与实际现金收款和付款日期一致。它基于重新检查的收据和付款凭证进行簿记。收银员在处理收支时,应仔细检查收支凭证,并以收支会计凭证及其所附的原始凭证为注册现金日记帐的基础。换句话说,现金日记帐的会计日期应与会计凭证一致。
四、摘要列
“摘要”列应简明扼要,并清楚说明帐户中注册的经济业务内容。
五、对应于主题列
相应的帐户列是指现金收入的源帐户或支出帐户。例如,对于银行提款,源帐户是“银行存款”。通过本专栏,您可以了解经济业务的来龙去脉。填写相应主题时,仅填写总分类账主题,而不填写详细主题。当有多个对应的科目时,可以在主要和次要科目中填写,即只填写主要科目。如果没有优先级,则根据金额决定。大量填写主题,并在末尾添加“等待”一词。例如,公司购买了一批办公用品,价格为1000元,车间为400元,行政部门为600元。在相应的主题列中填写“管理费用等”,信贷额为1000元。
六.借方和贷方列
是指实际收到和支付的现金量,应在每天结束时分别计算现金收支总额。结清余额。还可以通过用柜员的现金检查余额来进行“日清算”。 “借方金额”列,“贷方金额”列
根据相关凭证中记录的借方和贷方方向以及“库存现金”帐户的金额。
填写现金日记帐的注意事项:
1、定期(至少每月一次)向会计师检查现金。
2、及时过帐帐户,实现每日结算和每月结算,并经常检查以确保帐户匹配。
3、定期去银行获取对帐单,制作银行存款调整表,并核对银行存款。
4、如果您在日记帐中输入错误,请使用红笔在人工帐户的错误行上绘制一条红线,这相当于取消记录,然后在正确的位置注册正确的蓝笔。背部。金额不能更改。
5、检查每次退款的发票金额和发票的真实性,以免出现错误的帐户和虚假发票。






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