利用信息技术优化化工企业的成本控制

自今年以来，化学工业的利润一直在下降。如何加强成本管理，从成本中寻求效率是现阶段化工企业管理的重点。现代化工企业在采购，库存和物流方面仍然存在许多成本控制问题，可以通过提高企业信息管理水平来实现合理的成本控制。

在化学产品的成本构成中，材料成本通常占总成本的60％至80％。对公司而言，优化原材料采购成本非常重要。化学原料和产品价格的周期性波动非常明显。随着宏观经济形势变化不确定性的增加，为了降低自身的经营风险，一些原材料供应商的合同报价周期已变成一个月甚至一个星期，比传统的四分之一到六个月要短得多。缩短报价周期显然会影响化工公司的盈利能力，这对市场价格变化时对企业购买行为的实时跟进提出了更高的要求。

如何及时掌握市场波动并选择合适的采购时间是采购决策的重要内容和难点。现在许多化工公司开始使用电子采购管理系统，例如东岳化工，紫光化工，翔鹭腾龙，成信化工等公司，利用信息技术来加强采购管理的及时性，有效性和可追溯性，并及时提供市场价格。跟踪和采购流程管理提供了有效的解决方案。

在对化工公司有重大影响的设备采购中，采购公司通常只能依靠供应商提供的信息以及专家根据设备的技术结构和参数进行的粗略评估。自己的应用程序数据的积累只能是一个时期。在较长的生命周期后，为购买决策提供支持。由于缺乏足够的信息，化学公司难以采用最适合设备材料采购的生命周期成本管理方法，这导致公司对采购价格过于关注，而选择了劣质设备。企业在使用过程中必须承担过多的维护费用，并承担生产中可能出现的重大风险。这些大大增加了化学公司控制采购成本的难度。

为解决库存和物流成本控制问题，需要一个合理的信息管理系统。化学品的腐蚀性，易燃性和爆炸性特性决定了其对储存环境（例如湿度，温度，特殊包装或容器）的高要求。公司通常需要在库存硬件上投入大量资金。在需求相对较低的情况下，有必要合理地建立库存，有计划地消耗库存或及时处置多余库存，并使用电子采购管理系统中的废料销售系统来有效地执行库存处理，实现废料的再利用，创造新的收入。

化工产品运输量大，运输方式多样，包括管道运输，海陆联运。在运输中，由于对存储条件的特殊要求，经常使用特殊的车辆和特殊的包装。化工生产设备大多是大型成套设备，运输和吊装操作困难。所有这些将导致更高的物流成本和对承运人的高要求。选择优质的承运人对节省物流成本具有重要意义。企业使用信息技术来筛选和评估高质量的物流承运人，可以最大程度地优化物流承运人的选择过程，并大大提高其寻找和管理供应商的能力。

工业化和信息化的融合是大势所趋，特别是在当前业务压力较大的情况下，采用先进的信息管理方法大规模寻找优质供应商，进行供应商评估管理，进行合理消化库存和变废为宝是现代工业企业优化成本控制的重要途径。 （作者是易才通采购管理研究所所长）

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