报销后的会计分录怎么做,报销后的会计分录的操作步骤

报销后的会计分录怎么做

报销是指员工在工作中发生费用支出后，向企事业单位提交申请，经审核后获得资金补贴的过程。报销后的会计分录是指将报销发生的费用及借款等事项记录在会计账簿中的具体方法。

一般情况下，报销产生的会计分录包括借方和贷方。具体的会计分录可以根据实际情况进行调整，但一般会包括以下几种情况：

1. 报销现金支出：将报销金额记录在账簿的借方，表示企业给予员工的费用补贴；同时将现金账户或银行存款账户记录在账簿的贷方，表示企业流出的资金。
2. 报销银行借款：如果报销的费用超过企业的现金账户余额，企业可能会使用银行借款来支付报销费用。此时，在会计分录中需要将报销金额记录在账簿的借方，表示企业给予员工的费用补贴；同时将银行贷款账户记录在账簿的贷方，表示企业的负债增加。
3. 报销其他应付款项：有些企业会在员工报销时使用其他应付款项来支付报销费用。此时，在会计分录中需要将报销金额记录在账簿的借方，表示企业给予员工的费用补贴；同时将其他应付款项记录在账簿的贷方，表示企业的应付款项增加。

举例回答

以某公司的员工差旅费报销为例：

假设员工小张出差期间发生了2000元的费用，报销时有以下几种情况：

1. 报销现金支出：假设小张使用个人资金支付了差旅费用，报销时公司直接以现金方式给予小张补贴。会计分录如下：

科目	借方	贷方
差旅费用	2000
现金		2000

2. 报销银行借款：假设小张使用个人资金支付了差旅费用，但报销金额超过了公司的现金余额，公司需要使用银行借款给予小张补贴。会计分录如下：

科目	借方	贷方
差旅费用	2000
银行贷款		2000

3. 报销其他应付款项：假设公司指定员工报销时使用其他应付款项支付费用，公司需要记录其他应付款项的增加。会计分录如下：

科目	借方	贷方
差旅费用	2000
其他应付款项		2000

上述分录仅为示例，实际会计分录可能会根据具体情况有所不同。在进行会计处理时，需要根据企业的会计准则和实际操作情况进行相应的调整和记录。

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