付货款抹款会计分录-货款支付的会计凭证

付货款抹款会计分录的详细说明

付货款抹款是指在采购商品或服务时，由于某些原因需要将货款进行抹除或减少。这种情况通常发生在出现质量问题、数量差异或价格协商等情况下。

付货款抹款的会计分录需要记录抹款前后的金额变动以及相关的费用或损失。通常会涉及以下两个账户：

1. 应付账款（或供应商账户）：用于记录原始货款的借方发生额。

2. 抹款费用（或损失账户）：用于记录抹款金额以及相关的费用或损失的借方发生额。

具体的会计分录可以根据实际情况进行调整，以下是一种常见的示例：

例子：付货款抹款会计分录

假设公司A购买了货物，原始货款为1,000美元，但因质量问题需要进行抹款处理，抹款金额为100美元，同时还需支付20美元的抹款费用。

会计分录如下：

借：应付账款 - 供应商A 1,000美元

借：抹款费用 100美元

借：其他相关费用（如运输费用） 20美元

贷：银行存款 1,120美元

在这个例子中，借方的金额合计为1,120美元，等于抹款前的货款1,000美元加上抹款金额100美元和抹款费用20美元。贷方的金额为银行存款的1,120美元，表示公司从银行支付了抹款后的金额。

通过以上会计分录，公司A记录了货款抹款以及相关的费用，同时也记录了实际支付的金额。

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