报销和支付时的会计分录,会计分录：报销和支付的财务记录

报销时的会计分录

报销是指员工因公务发生费用支出，提交相关凭证后，由公司予以核准并支付给员工的过程。报销时的会计分录主要涉及两个科目：费用科目和银行存款科目。

1. 当员工发生费用支出时，会计分录如下：

借：费用科目（如交通费、餐费等）

贷：应付款科目（该科目记录尚未支付给员工的费用）

2. 当公司核准并支付给员工时，会计分录如下：

借：应付款科目

贷：银行存款科目（该科目记录公司支付给员工的费用）

支付时的会计分录

支付是指公司向供应商或债权人支付货款、账款或借款的过程。支付时的会计分录涉及以下科目：应付款科目、银行存款科目和借款科目。

1. 当公司支付货款、账款时，会计分录如下：

借：应付款科目

贷：银行存款科目

2. 当公司还款时，会计分录如下：

借：银行存款科目（还款支出）

贷：借款科目（债务减少）

举例说明

以报销为例，员工小明因公出差花费100元，报销时的会计分录为：

借：交通费 100元

贷：应付款（小明） 100元

公司核准并支付给小明后，会计分录为：

借：应付款（小明） 100元

贷：银行存款 100元

以支付为例，某公司向供应商A支付货款500元，支付时的会计分录为：

借：应付款（供应商A） 500元

贷：银行存款 500元

公司偿还借款1000元，支付时的会计分录为：

借：银行存款 1000元

贷：借款 1000元

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