员工外出餐费报销会计分录_员工外出用餐费用的会计分录

员工外出餐费报销会计分录

员工外出餐费报销是指公司员工因公外出就餐，产生相关费用后，向公司申请报销的过程。在会计上，需要通过会计分录记录该费用的发生和清算过程。

通常情况下，员工外出餐费报销会涉及以下两个账户：

1. 餐费报销支出账户：这是用于记录公司支付给员工的餐费报销款项的账户。通常为支出类账户，属于费用性质的账户。

2. 员工个人应收账户：这是用于记录员工因外出就餐产生的费用，由公司向员工暂时借用的账户。通常为应收类账户，属于资产性质的账户。

员工外出餐费报销会计分录示例

假设员工小张因公外出就餐产生了100元的费用，向公司申请报销。

1. 当公司支付餐费报销款项给员工小张时，以下是会计分录示例：

借记：餐费报销支出账户 100元

贷记：员工个人应收账户 100元

2. 当员工小张将外出餐费报销款项归还给公司时，以下是会计分录示例：

借记：员工个人应收账户 100元

贷记：现金或银行存款账户 100元

通过以上会计分录的记录，可以清楚地体现公司支付餐费报销款项和员工归还该款项的过程，保证了公司财务的准确性和完整性。

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