拒收不合格货物会计分录_拒绝收取不合格货物的记账方式

拒收不合格货物会计分录的详细说明

拒收不合格货物是指企业收到供应商发来的货物后，经过检验发现货物不符合质量要求或者规格不符，因而拒绝接受这批货物。在会计上，需要记录这一拒收行为，并进行相应的会计分录。

拒收不合格货物的会计分录通常包括两个方面，即拒收货物的冲减以及冲减与货物相关的应付帐款。

拒收货物的冲减部分体现在库存账户的减少。企业会使用一个称为“不合格货物损失”或类似名称的费用账户来记录这一损失。具体的会计分录为：

借记：不合格货物损失

贷记：库存

这笔损失会计分录将不合格货物损失费用计入损益表，减少了库存。这个账户类型通常是费用类账户。

冲减与货物相关的应付帐款部分体现了企业在拒收货物后的应付帐款调整。具体的会计分录为：

借记：应付帐款（与该批货物相关的供应商帐款）

贷记：不合格货物损失

这样一来，不合格货物的拒收导致了应付帐款的减少，同时将与货物相关的不合格货物损失计入损益表。

拒收不合格货物会计分录的举例

比如一家餐厅向供应商购买了100公斤的大米，但收到后发现其中25公斤被潮湿、有虫蛀等问题，因此拒收了这批不合格的大米。

根据上述会计原则，会计分录如下：

借记：不合格货物损失（例如100元）

贷记：库存（例如100元）

借记：应付帐款（与该批货物相关的供应商帐款）（例如200元）

贷记：不合格货物损失（例如200元）

这样，在会计记录中，不合格货物损失账户增加了100元，对应的库存账户减少了100元，同时与货物相关的应付帐款减少了200元。

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