购料发票先到的会计分录(购料发票预先记账的会计分录)

购料发票先到的会计分录详细说明

购料发票先到是指在采购货物时，供应商先向购买方提供发票，然后货物稍后到达。在会计准则下，根据货物的实际到货时间，会计师需要进行相应的会计分录记录这一交易。

根据货物的实际到货时间，将购料发票先到的会计分录分为两种情况：

1. 货物未到时的会计分录：

当购料发票先到时，货物尚未到达，会计师需要进行以下会计分录记录：

借：采购材料（或采购成本）账户

贷：应付账款（或供应商）账户

这样做的目的是将采购成本或采购材料的金额计入财务报表的成本或材料账户，并同时在应付账款账户中记录负债。

2. 货物到货后的会计分录：

当购料发票先到，货物到货之后，会计师需要进行以下会计分录记录：

借：采购材料（或采购成本）账户

贷：应付账款（或供应商）账户

借：库存账户

贷：采购材料（或采购成本）账户

这样做的目的是将采购成本或采购材料的金额计入财务报表的成本或材料账户，并同时在应付账款账户中记录负债。同时，将货物的成本计入库存账户，以便对货物的库存进行跟踪和管理。

举例：

假设公司A购买了一批材料，购料发票在7月1日收到，材料最终在7月10日到货。以下是相应的会计分录：

7月1日：

借：采购材料账户 XXXX

贷：应付账款账户 XXXX

7月10日：

借：采购材料账户 XXXX

贷：应付账款账户 XXXX

借：库存账户 XXXX

贷：采购材料账户 XXXX

这样，在7月1日，公司A记录了采购成本并在应付账款中记录了负债；在7月10日，公司A将采购成本计入库存账户，同时将应付账款中的负债减少。

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