出差借旅费回来报销会计分录,出差报销时的会计分录

出差借旅费回来报销会计分录的详细说明

当员工出差需要支付旅费，但公司希望员工先垫付旅费，并在归还后进行报销时，会计部门需要进行相应的会计分录记录。

以下是出差借旅费回来报销的会计分录的详细说明：

1. 当员工借取旅费时，需要记录借出旅费的金额。
• 借记“借款-员工”或“借款-现金”账户，金额为借出旅费的金额。
• 贷记“银行存款”账户，金额为借出旅费的金额。
2. 当员工归还旅费并进行报销时，需要记录归还旅费及报销费用的金额。
• 借记“银行存款”账户，金额为归还旅费及报销费用的金额。
• 贷记“借款-员工”或“借款-现金”账户，金额为归还旅费及报销费用的金额。
• 贷记“差旅费用”账户，金额为报销费用的金额。

例子：

员工A在出差过程中需要支付旅费，公司同意员工A借款用于支付旅费，并在归还后进行报销。假设员工A借取了5000元旅费，并在归还后报销了4000元费用。

下面是相应的会计分录：

• 借记“借款-员工”账户 5000元
• 贷记“银行存款”账户 5000元

• 借记“银行存款”账户 4000元
• 贷记“借款-员工”账户 4000元
• 贷记“差旅费用”账户 4000元

通过以上会计分录记录，可以清晰地跟踪员工A的借款和报销情况，确保旅费的借还和报销流程的准确性和透明度。

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