出差借旅费回来报销会计分录,出差报销时的会计分录
2024-05-18 10:44:08 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:2008
内容摘要:出差借旅费回来报销会计分录的详细说明当员工出差需要支付旅费,但公司希望员工先垫付旅费,并在归还后进行报销时,会计部门需要进行相应的会计分录记录。以下是出差借旅费回来报销的...
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出差借旅费回来报销会计分录的详细说明
当员工出差需要支付旅费,但公司希望员工先垫付旅费,并在归还后进行报销时,会计部门需要进行相应的会计分录记录。
以下是出差借旅费回来报销的会计分录的详细说明:
- 当员工借取旅费时,需要记录借出旅费的金额。
- 借记“借款-员工”或“借款-现金”账户,金额为借出旅费的金额。
- 贷记“银行存款”账户,金额为借出旅费的金额。
- 当员工归还旅费并进行报销时,需要记录归还旅费及报销费用的金额。
- 借记“银行存款”账户,金额为归还旅费及报销费用的金额。
- 贷记“借款-员工”或“借款-现金”账户,金额为归还旅费及报销费用的金额。
- 贷记“差旅费用”账户,金额为报销费用的金额。
例子:
员工A在出差过程中需要支付旅费,公司同意员工A借款用于支付旅费,并在归还后进行报销。假设员工A借取了5000元旅费,并在归还后报销了4000元费用。
下面是相应的会计分录:
- 借记“借款-员工”账户 5000元
- 贷记“银行存款”账户 5000元
- 借记“银行存款”账户 4000元
- 贷记“借款-员工”账户 4000元
- 贷记“差旅费用”账户 4000元
通过以上会计分录记录,可以清晰地跟踪员工A的借款和报销情况,确保旅费的借还和报销流程的准确性和透明度。

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