收货付钱会计分录怎么做(货款支付的会计分录是怎样编制的)

收货付钱会计分录的基本概念

收货付钱会计分录是指在企业采购货物或服务时，收到货物或服务后向供应商支付相应的货款或服务费用，并在会计记录中将此过程记录下来的一种会计分录方式。

通常情况下，收货付钱会计分录会涉及到以下账户：

• 应付账款：记录应付给供应商的货款或服务费用。
• 库存：记录企业收到的货物或服务。
• 现金或银行存款：记录支付给供应商的货款或服务费用。

收货付钱会计分录的步骤

下面是收货付钱会计分录的基本步骤：

1. 确定交易金额：根据采购合同或交易单据确定应付给供应商的货款或服务费用。
2. 记录货品收货：将收到的货物或服务记录在库存账户中。
3. 记录应付账款：将应付给供应商的货款或服务费用记录在应付账款账户中。
4. 支付货款：将支付给供应商的货款或服务费用记录在现金或银行存款账户中。

收货付钱会计分录的例子

假设公司A从供应商B处购买了1000台手机，每台手机的价格为100美元，总货款为100,000美元。通过现金支付方式结算。

根据上述情况，以下是收货付钱会计分录的例子：

• 收货阶段：
• 库存账户（资产类）增加：1000台手机 * 100美元 = 100,000美元
• 付款阶段：
• 应付账款账户（负债类）增加：100,000美元
• 现金账户（资产类）减少：100,000美元

通过以上会计分录，企业A在收到货物后将其记录在库存账户中，同时也将应付账款账户中的欠款增加。在支付货款时，现金账户减少。这样就完成了收货付钱的会计处理。

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