退回报销款会计分录-退回的报销款如何分录

退回报销款会计分录的说明

当员工向公司报销费用后，如果需要退还报销款项，公司需要进行相应的会计处理。退回报销款通常是指员工向公司归还已经报销的费用。以下是退回报销款的会计分录。

会计分录

退回报销款的会计分录包括两个账户，分别是现金账户和报销款项账户。

1. 当员工退还现金时，会计分录如下：

借记报销款项账户

贷记现金账户

2. 当员工使用支票退还报销款时，会计分录如下：

借记报销款项账户

贷记银行存款账户

这些分录会将报销款项从现金账户或银行存款账户转移至报销款项账户。

示例

假设员工A向公司报销差旅费1000元，并已经获得公司给予的报销款。然后，员工A不得不退还这笔款项。

如果员工A直接用现金进行退还，那么会计分录如下：

借记报销款项账户：1000元

贷记现金账户：1000元

如果员工A使用一张2000元的支票进行退还，那么会计分录如下：

借记报销款项账户：1000元

贷记银行存款账户：1000元

通过这样的会计分录，报销款项从现金账户或银行存款账户中转移至报销款项账户。

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