员工报销采购款会计分录,员工采购费用报销的会计分录

员工报销采购款会计分录详细说明

员工报销采购款是指员工在公司业务范围内进行采购，并根据相关政策规定申请报销的行为。员工报销采购款的会计分录记录了公司在资金流动方面的变动，准确记录了相关的会计信息。

员工报销采购款的会计分录包括两个方面：

1. 报销款项支付时的分录
2. 报销款项核销时的分录

1. 报销款项支付时的分录

当公司支付员工的采购款项时，会计分录如下：

• 借：报销款项（费用类型科目）
• 贷：现金/银行存款（资产类型科目）

借方记录了公司发生的费用，即报销款项的增加；贷方记录了现金或银行存款的减少，即公司支付了采购款项。

2. 报销款项核销时的分录

当员工提交报销款项的相关凭证进行核销时，会计分录如下：

• 借：报销款项（费用类型科目）
• 贷：应付款项（负债类型科目）

借方记录了公司发生的费用，即报销款项的增加；贷方记录了应付款项的减少，即公司核销了相关的采购款项。

示例：

假设员工小张在公司进行了采购，并申请报销了1000元的采购款项。

报销款项支付时的分录：

• 借：报销款项（比如费用-采购款科目） 1000元
• 贷：现金/银行存款（比如现金/银行存款科目） 1000元

报销款项核销时的分录：

• 借：报销款项（比如费用-采购款科目） 1000元
• 贷：应付款项（比如应付账款科目） 1000元

通过上述会计分录记录，公司准确记录了报销款项的支付和核销情况，有助于对公司资金流动和负债情况的准确把握。

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