报销垫付差旅费会计分录,报销垫付差旅费的会计分录：如何处理？

报销垫付差旅费会计分录的详细说明

报销垫付差旅费是指员工因工作需要提前垫付差旅费用，在完成差旅后向公司申请报销该费用的过程。为了对此类费用进行正确的会计处理，需要进行适当的会计分录。

一般而言，报销垫付差旅费的会计分录包括以下两个步骤：

步骤1: 员工垫付差旅费用

此时，应该将员工垫付的费用计入公司的应付账款中，以对员工做出的垫付进行确认。同时，在公司的银行账户中，应扣减相应金额。

会计分录如下：

借：差旅费用（应付账款）

贷：银行存款

步骤2: 员工报销差旅费用

当员工提交了差旅费用的报销申请后，公司需要将其费用转移出应付账款，并支付给员工。此时，应将应付账款中的金额减少，同时，银行的现金账户中的金额增加。

会计分录如下：

借：银行存款

贷：差旅费用（应付账款）

举例

以某公司员工小张为例，小张因工作需要前往外地出差，需要提前垫付差旅费用500元。以下是小张报销差旅费的会计分录：

步骤1: 员工垫付差旅费用

借：差旅费用（应付账款）500

贷：银行存款500

步骤2: 员工报销差旅费用

借：银行存款500

贷：差旅费用（应付账款）500

通过以上的会计分录，公司在小张垫付差旅费用时将其计入应付账款中，并在小张报销差旅费时从应付账款中扣减该费用，从银行存款中支付给小张，以完成差旅费用的报销流程。

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