报销差旅费付现金会计分录,支付现金报销差旅费的会计流程

报销差旅费付现金会计分录

报销差旅费付现金是指企业员工出差期间发生的费用支出，员工先垫付差旅费用，然后向企业报销。在会计上，需要对这一流程进行记录，以便正确反映企业的经济事项和财务状况。

报销差旅费付现金会计分录主要有以下两种情况：

1. 员工报销差旅费

当员工向企业报销差旅费用时，会计分录如下：

借：差旅费（或其他相关费用科目）

贷：现金

这个分录表示企业借记差旅费（或其他相关费用科目），同时通过贷记现金账户来增加现金资产。

2. 员工垫付差旅费

当员工垫付差旅费用时，会计分录如下：

借：差旅费（或其他相关费用科目）

贷：应付款项

这个分录表示企业借记差旅费（或其他相关费用科目），同时通过贷记应付款项科目来记录员工垫付的费用。应付款项科目通常指向员工报销费用的银行账户。

举例

假设某员工小张出差，期间发生了2000元的差旅费用，他使用个人现金支付了费用，并向企业报销。以下是该交易的会计分录：

员工报销差旅费：

借：差旅费 2000元

贷：现金 2000元

员工垫付差旅费：

借：差旅费 2000元

贷：应付款项 2000元

以上分录记录了小张报销差旅费用和垫付差旅费用的过程，确保了企业财务记录的准确性。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。