先购货后收到发票会计分录,采购先行，财务入账随后

先购货后收到发票会计分录的说明

先购货后收到发票是指企业在向供应商购买货物或接受服务后，尚未收到相应的发票或账单。这种情况下，企业需要进行会计处理来记录这笔交易的发生和相关费用的确认。 通常情况下，企业在购货时会收到供应商发出的发票或账单，然后根据发票或账单的内容进行确认和结账。但是，在一些特殊情况下，如供应商未能及时提供发票或账单，或者交易需要事先进行（例如定制产品时的预付款），企业可能会先购货后收到发票。 在先购货后收到发票的情况下，企业需要采取以下会计分录来记录这笔交易： 1. 购货时的借方分录： 借：“原材料”、“库存”等相关科目 贷：应付账款 2. 收到发票时的借方分录： 借：应付账款 贷：其他应付款（或应交税费等相关科目） 由于先购货后收到发票会导致发票内容晚于购货时发生，所以在购货时往往无法直接使用发票上的信息进行会计处理。因此，最初的借方分录中并不涉及发票相关的科目。 当收到发票后，会计人员需要根据发票信息对之前的借方分录进行调整。将原先的应付账款科目（或其他相关科目）进行贷方调整，以反映实际的应付金额。同时，将被调整的应付金额转入其他应付款科目（或应交税费等相关科目）。 这样，先购货后收到发票的会计处理就完成了。

先购货后收到发票会计分录的举例

假设一家公司在某个月初从供应商A处购买了1000单位的原材料，单价为10美元。但由于供应商A在当月未能及时提供发票，该公司在购货时并未记录相关的发票信息。 该公司在购货时需要进行以下会计分录： 借：原材料 10000美元 贷：应付账款 10000美元 一个月后，该公司终于从供应商A处收到了发票，发票上显示应付账款10000美元。此时，该公司需要对之前的借方分录进行调整。 调整会计分录如下： 借：应付账款 10000美元 贷：其他应付款 10000美元 通过这样的调整，该公司在财务报表中能够准确地反映出实际应付账款的金额，确保账务的准确性。