借支退回余款会计分录-借贷相抵：余款退还记账记录

借支退回余款会计分录的详细说明

在某些情况下，企业可能会为员工或其他相关方提供借支款项，以支付特定费用或满足特定需求。当这些款项未经使用或部分未使用时，企业需要进行借支退回余款的会计处理。

借支退回余款会计分录可分为两种情况：

1. 未经使用的借支款项全部退回

当借支款项完全未经使用时，企业将退回的款项视为普通借款的还款，需要进行以下会计分录：

• 借：借款人（应付账款）
• 贷：银行存款

这样，借款人的应付账款将减少，而银行存款将增加，反映了借支款项的退回。

2. 部分借支款项退回

当借支款项只有部分未经使用时，企业需要分别处理已使用和未使用的款项。

对于已使用的款项，企业将其视为普通消费支出，并按照实际用途进行会计分录，例如：

• 借：相应的费用科目（例如交通费用、办公用品费用等）
• 贷：银行存款

这样，相应的费用科目将增加，而银行存款将减少，反映了已使用的借支款项。

对于未使用的款项，企业将其退回视为普通借款的还款，需要进行以下会计分录：

• 借：借款人（应付账款）
• 贷：银行存款

这样，借款人的应付账款将减少，而银行存款将增加，同时已使用款项的费用科目将增加，反映了部分借支款项的退回。

举例

假设企业向员工A借支1,000元用于差旅费。员工A实际使用700元进行差旅，并在结束后将剩余的300元退回给企业。以下是借支退回余款的会计分录：

对于已使用的款项：

• 借：差旅费用
• 贷：银行存款

对于未使用的款项：

• 借：员工A（应付账款）
• 贷：银行存款

通过以上会计分录，差旅费用科目将增加700元，员工A的应付账款将减少300元，反映了借支款项的部分退回。

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