出差住宿会计分录_商务旅行住宿的账目处理

出差住宿会计分录详细说明

出差住宿是指员工出差期间，在外地或外国的旅馆、酒店、宾馆等场所住宿所产生的费用。根据会计原则，出差住宿费用需要记录在公司的经营成本中。

出差住宿的会计分录应该分为两个步骤，包括预付和结算。

预付出差住宿会计分录

当员工出差前需要提前预付住宿费用时，会计分录应该如下：

借：预付费用（资产类科目）

贷：银行或现金（资产类科目）

这样，在预付出差住宿费用时，资产类科目中的预付费用增加，而银行或现金减少。

结算出差住宿会计分录

当员工出差结束后，需要结算住宿费用时，会计分录应该如下：

借：出差住宿费用（经营成本类科目）

贷：预付费用（资产类科目）

在结算出差住宿费用时，经营成本类科目中的出差住宿费用增加，而资产类科目中的预付费用减少。

举例

假设公司的员工小张出差去北京，需要住宿5天，预计住宿费用为5000元。公司在出差开始前向旅馆预付了5000元住宿费用。

在预付出差住宿费用时的会计分录如下：

借：预付费用 5000元

贷：银行或现金 5000元

在出差结束后，公司结算了小张的住宿费用，并发现实际住宿费用为4800元。会计分录如下：

借：出差住宿费用 4800元

贷：预付费用 4800元

通过上述会计分录，公司的预付费用减少了5000元，而出差住宿费用增加了4800元，反映了公司的实际费用情况。

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