员工代垫住宿费会计分录(员工垫付住宿费的记账记录)

员工代垫住宿费会计分录的详细说明

当员工代垫住宿费时，公司需要在会计记录中反映这笔支出。该支出应该被纳入到公司的报销和差旅费用账户中。

根据会计准则，记录员工代垫住宿费需要创建以下两个会计分录：

1. 借记（Debit）报销和差旅费用账户：将员工代垫住宿费用计入到报销和差旅费用账户中，增加该账户的金额。

2. 贷记（Credit）现金账户：从公司现金账户中减少相应金额，反映公司支付给员工的代垫住宿费用。

举例说明

假设某公司的员工小明去外地出差，需要支付代垫住宿费用1000元。以下是对该交易进行会计分录的例子：

借记（Debit）报销和差旅费用账户 1000元

贷记（Credit）现金账户 1000元

此分录表明公司在报销和差旅费用账户中增加1000元的费用，并从现金账户中减少相同金额，代表公司支付给员工的代垫住宿费用。

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