出纳代扣水电费会计分录,细说出纳代扣水电费的会计分录

出纳代扣水电费会计分录的详细说明

出纳代扣水电费是指公司或组织的出纳部门代替员工在工资中直接扣除一定金额用于支付水电费账单。这种代扣方式主要用于降低公司的行政成本，并且能够确保员工按时缴纳水电费。

会计分录是用于记录每一笔业务交易的会计凭证。在出纳代扣水电费的情况下，需要记录两个会计分录：

1. 应付账款（水电公司）借方，现金（或银行存款）贷方：

借：应付账款（水电公司）

贷：现金（或银行存款）

这一分录是记录公司应付给水电公司的费用，所以应付账款增加，现金（或银行存款）减少。

2. 水电费借方，应付账款（水电公司）贷方：

借：水电费

贷：应付账款（水电公司）

这一分录是记录实际发生的水电费用，所以水电费增加，应付账款减少。

举例回答

以一家公司代扣员工A的水电费为例：

1. 假设员工A的水电费为100元，公司直接从员工A的工资中扣除：

借：应付账款（水电公司） 100元

贷：现金（或银行存款）100元

2. 真正支付给水电公司的水电费为90元：

借：水电费 90元

贷：应付账款（水电公司）90元

通过以上会计分录，可以清晰地记录公司代扣水电费的业务交易，确保账务准确。

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