公司油卡报销会计分录,企业石油卡费用核算记账招式

公司油卡报销会计分录的详细说明

公司油卡报销是指员工出差或公务使用个人车辆进行加油消费后，将发票报销给公司，公司根据政策进行相应的报销返还。在会计上，需要记录这项费用的发生和支付情况，以及相应的借贷方向和金额。

通常情况下，公司油卡报销的会计分录包括：

1. 加油费用的发生部分： - 借：油费报销支出（费用科目） - 贷：应付账款（个人员工）（负债科目） 这部分分录表示加油费用发生，公司在现金流出的同时产生了应付账款的负债。油费支出增加，公司的应付账款也增加。 2. 加油费用的支付部分： - 借：应付账款（个人员工）（负债科目） - 贷：银行存款（资产科目） 这部分分录表示公司支付了员工的油费报销，通过转账或支票等方式将款项从公司银行账户转移到个人员工的银行账户。个人员工的应付账款减少，公司的银行存款减少。 3. 税金相关部分： - 借：增值税进项税额（资产科目） - 贷：应付账款-增值税（负债科目） 如果公司可以抵扣增值税进项税额，则需要录入这部分分录。公司在报销员工油费的同时，可以申请增值税进项税额的抵扣，将该税额退还给公司。 示例： 假设某公司员工小张出差期间使用个人车辆消费了1000元的油费，公司按政策报销给小张，并且抵扣了其中的200元增值税进项税额。 则会计分录如下： 1. 油费发生部分： - 借：油费报销支出 1000元 - 贷：应付账款（个人员工） 1000元 2. 油费支付部分： - 借：应付账款（个人员工） 1000元 - 贷：银行存款 1000元 3. 增值税进项税额抵扣部分： - 借：增值税进项税额 200元 - 贷：应付账款-增值税 200元 以上是基本的油卡报销会计分录，具体科目和金额根据公司的会计政策和税务规定可能会有所不同。在实际操作中，建议根据具体情况与会计师咨询。