公司年底年会聚餐会计分录,公司年底聚餐：年会开销一览

公司年底年会聚餐会计分录

公司年底年会聚餐是公司为员工们举办的一次全员聚餐活动，目的是增进员工之间的交流与团队凝聚力。在会计上，公司需要将聚餐的相关费用进行核算和分录，以正确反映公司的财务状况。

以下是可能涉及的两个主要会计分录：

1. 聚餐费用的确认和记账

聚餐费用是指公司为聚餐活动所发生的费用，包括食品、饮料、场地租赁费用等。为了准确记录这些费用，公司应在以下账户中进行相应的记账：

借：费用（例如“聚餐费用”科目）

贷：银行存款（或现金）

这样，通过将费用计入“聚餐费用”科目，反映了公司为员工们举办年会聚餐所产生的费用。

2. 员工报销的记账

公司可能会要求员工在聚餐活动中先垫付一部分费用，然后由公司统一报销。当员工向公司提交报销申请时，公司需要将报销费用核算并进行相应的记账：

借：聚餐费用（例如“员工报销”科目）

贷：应付聚餐费用（例如“应付员工报销”科目）

通过这个分录，公司将报销费用记入“员工报销”科目，同时在“应付员工报销”科目上涉及相应的负债，反映了公司应向员工支付报销费用的情况。

例子

假设某公司在年底举行了一次年会聚餐，聚餐总费用为1000美元，公司让员工先垫付了其中的400美元。

1. 记录聚餐费用的分录：

借：聚餐费用 1000美元

贷：银行存款（或现金）1000美元

2. 记录员工报销的分录：

借：员工报销 400美元

贷：应付员工报销 400美元

通过以上的会计分录，公司准确地记入了聚餐费用，并且记录了员工报销的相关事宜，以保持财务数据的准确性。

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