退回的费用发票会计分录,费用发票退回后的会计分录

退回的费用发票会计分录详细说明

当一家公司退回某项已付费用时，需要进行相应的会计分录记录。退回的费用发票会计分录主要包括借方和贷方两个方面：

1. 借方：退回的费用金额需在借方账户中进行记录。通常情况下，借方会进行以下两个方向的账户记录：

a. 成本/费用账户：将退回的费用金额记录在原先付款发生的费用或成本账户中，以减少该账户的余额。

b. 应付账款：如果公司是先付费用后要求退款，那么退款金额将被记入应付账款中，以减少公司应付账款的余额。

2. 贷方：贷方记录与借方账户类似，主要包括以下两个方向的账户记录：

a. 现金/银行账户：退回的费用金额将会被记录在现金或银行账户中，以减少该账户的余额。

b. 应收账款：如果公司是先收到费用后要进行退款，那么退款金额将被记入应收账款中，以减少公司应收账款的余额。

来说，退回的费用发票会计分录可归纳为：

借：成本/费用账户；应付账款

贷：现金/银行账户；应收账款

举例

以一家公司退回购买的办公用品费用为例，详细说明该退回费用的会计分录：

假设退回的办公用品费用金额为1,000美元。

1. 借方账户记录：

a. 成本/费用账户：借方1,000美元，减少原先购买办公用品费用账户的余额。

b. 应付账款：借方1,000美元，减少公司应付账款的余额。

2. 贷方账户记录：

a. 现金/银行账户：贷方1,000美元，减少现金或银行账户的余额。

b. 应收账款：贷方1,000美元，减少公司应收账款的余额。

以上是该退回费用的会计分录的详细说明和举例。

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