预支差旅费收回会计分录(差旅费收回预付款记账)

预支差旅费收回会计分录的详细说明

预支差旅费收回是指公司或个人在出差过程中提前支付的差旅费用，后来根据实际支出情况向公司或个人申请报销差旅费用的过程。

根据会计准则的规定，预支差旅费收回需要进行会计分录，以记录该收回款项对公司财务状况的影响。

预支差旅费收回会计分录涉及两个科目：预收账款科目和差旅费科目。

预收账款科目是指公司在预支差旅费用时产生的预借款项，表示预支差旅费用的债权。

差旅费科目表示出差人员实际发生的差旅费用，表示出差人员需要向公司申请报销的债务。

预支差旅费收回的会计分录放在以下两种情况下：

情况一：公司向员工预支差旅费，在员工出差后员工实际报销差旅费用。

会计分录如下：

借：预收账款-差旅费（资产类科目，增加）

贷：差旅费-预收账款（负债类科目，减少）

情况二：公司预支差旅费，后来决定取消出差或者差旅费用减少。

会计分录如下：

借：差旅费-预收账款（负债类科目，减少）

贷：预收账款-差旅费（资产类科目，减少）

预支差旅费收回会计分录的例子

假设某公司预支差旅费给员工小张去外地开会，预支的差旅费用为5000元。在小张结束出差后，他实际报销的差旅费用为4000元。公司需要收回小张多预支的差旅费用。

根据以上情况，预支差旅费收回的会计分录如下：

情况一：公司向员工预支差旅费，在员工出差后员工实际报销差旅费用。

会计分录如下：

借：预收账款-差旅费（资产类科目，增加） 5000元

贷：差旅费-预收账款（负债类科目，减少） 4000元

贷：差旅费（费用类科目，增加） 1000元（差旅费用减少的差额）

情况二：公司预支差旅费，后来决定取消出差或者差旅费用减少。

会计分录如下：

借：差旅费-预收账款（负债类科目，减少） 5000元

贷：预收账款-差旅费（资产类科目，减少） 5000元

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