代垫伙食费会计分录(行政费用：代垫伙食费记账表)

代垫伙食费会计分录

代垫伙食费是指员工在出差期间公司为其垫付的伙食费用。通常情况下，公司会事先给予员工一笔款项用于支付在出差期间的餐饮费用，员工需要提供相应的发票或报销单据作为费用的证明。

代垫伙食费的会计分录包括以下两个方面：

1. 在垫付时，公司应该将相应的款项从现金账户或银行账户中支出，作为员工的预付款项。
2. 当员工提供了相应的发票或报销单据后，公司应该将这笔费用转化为员工的报销款项，并将其从预付款项中扣除。

以下是代垫伙食费会计分录的示例：

第一步：垫付阶段（现金账户）

第二步：员工报销阶段

当员工提供了相关的发票和报销单据后，公司应根据实际发生的费用进行相应的调整。

通过以上两个阶段的会计分录，公司可以准确记录代垫伙食费的发生和结算情况，确保员工的费用得到妥善的处理和报销。

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