个人垫付报销款会计分录-报销款个人垫付会计分录解析

个人垫付报销款会计分录详解

个人垫付报销款是指员工在工作或业务出差过程中，为公司支付了费用，待报销后由公司进行偿还的款项。个人垫付报销款的会计分录需要记录在公司的财务账簿中，以正确反映公司的财务状况和经济活动。

个人垫付报销款通常包括两个环节：员工垫付款项和公司偿还款项。

员工垫付款项的会计分录

当员工垫付费用时，公司需要将这笔费用暂时借记(增加)员工垫付款项的科目，同时贷记(减少)现金或银行存款等资金类科目，具体分录如下：

借记 员工垫付款项(费用类科目) XXXX

贷记 现金/银行存款(资金类科目) XXXX

上述分录中，"员工垫付款项"是借方科目，表示公司欠员工的垫款；"现金/银行存款"是贷方科目，表示公司使用现金或银行存款进行支付。

公司偿还款项的会计分录

当员工提交报销申请并获得公司批准后，公司进行偿还员工垫付的款项。公司需要将这笔费用借记(增加)报销费用的科目，同时贷记(减少)员工垫付款项的科目，具体分录如下：

借记 报销费用(费用类科目) XXXX

贷记 员工垫付款项(费用类科目) XXXX

上述分录中，"报销费用"是借方科目，表示公司发生的报销费用；"员工垫付款项"是贷方科目，表示公司归还员工的垫款。

个人垫付报销款会计分录举例

以员工在出差期间垫付交通费用为例，假设员工在公司出差过程中垫付了1000美元的交通费用，公司在报销申请审批后决定偿还该费用。

员工垫付款项的会计分录：

借记 员工垫付款项 1000美元

贷记 现金/银行存款 1000美元

公司偿还款项的会计分录：

借记 报销费用 1000美元

贷记 员工垫付款项 1000美元

通过以上分录，公司在会计账簿中记录了个人垫付报销款的相关事项，确保了财务信息的准确和透明。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。