差旅费超支的会计分录_会计分录揭示差旅费超出预算之困境

差旅费超支的会计分录

差旅费是企业员工出差所产生的费用，包括交通费、住宿费、餐费等。当差旅费超支时，即实际发生的费用超出了预算或规定的限额，需进行会计分录来记录这笔费用。

差旅费超支的会计分录通常包括两个方面：

1. 记录差旅费的超支金额：

借：差旅费支出（费用类科目）

贷：应付差旅费（负债类科目，表示超支的费用暂时未支付）

2. 最终支付差旅费的分录：

借：应付差旅费（负债类科目）

贷：银行存款（资产类科目，表示通过银行支付了差旅费）

差旅费超支的会计分录例子

假设某公司员工小张出差，预算为1000元，但实际花费1200元。

1. 记录差旅费的超支金额：

借：差旅费支出（费用类科目） 1200元

贷：应付差旅费（负债类科目） 200元

2. 最终支付差旅费：

借：应付差旅费（负债类科目） 200元

贷：银行存款（资产类科目） 200元

通过以上会计分录，公司将差旅费支出和未支付部分记录在负债类科目中，最终支付的部分则从银行存款中扣除。

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