备用金报账的会计分录,会计分录-备用金报账的核算记录

备用金报账的会计分录

备用金是指公司为了应对日常经营活动中的小额开支而设立的一笔资金，一般由会计部门负责管理。备用金报账是指当员工或部门使用备用金时，需要将其费用记账并进行核销。

备用金报账的会计分录通常包括以下两个环节：

1. 备用金的支出：当员工或部门使用备用金进行支出时，需要将支出金额记入费用科目，并减少备用金账户的余额。
2. 备用金的核销：当备用金的余额不足或需要补充时，公司需要进行备用金的核销。核销的金额应记入费用科目，并通过资金转移等方式将相应金额转入备用金账户。

以下是备用金报账的会计分录的示例：

• 备用金的支出：
• 借：费用科目（如办公费用、差旅费等）
• 贷：备用金账户
• 备用金的核销：
• 借：备用金账户
• 贷：费用科目（如备用金补充费用、备用金不足费用等）

举例来说，某公司的备用金账户余额为1000元，员工A需要使用备用金100元购买办公用品。

则会计分录如下：

• 备用金的支出：
• 借：办公费用
• 贷：备用金账户

假设备用金账户的余额为900元，公司需要核销备用金200元。

则会计分录如下：

• 备用金的核销：
• 借：备用金账户
• 贷：备用金不足费用

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