员工买东西的会计分录,员工采购所需的会计记录

员工买东西的会计分录

当员工购买东西时，会产生以下会计分录：

1. 现金购买

如果员工使用现金购买东西，会计分录如下：

• 借：办公用品或者其他适用的费用科目
• 贷：现金

这样一来，办公用品费用的借方增加，现金的贷方增加。

2. 银行卡购买

如果员工使用银行卡购买东西，会计分录如下：

• 借：办公用品或者其他适用的费用科目
• 贷：银行

这样一来，办公用品费用的借方增加，银行的贷方增加。

3. 公司付款

如果公司直接向供应商付款，然后员工购买东西，会计分录如下：

• 借：办公用品或者其他适用的费用科目
• 贷：应付账款

这样一来，办公用品费用的借方增加，应付账款的贷方增加。

4. 员工报销

如果员工先垫付款项，然后向公司报销，会计分录如下：

• 借：员工报销
• 贷：现金或者银行

这样一来，员工报销的借方增加，现金或者银行的贷方增加。

举例

以下是一个案例，解释了员工购买办公用品的会计分录：

某员工在一家办公用品商店购买了一台打印机，价格为$300，使用了公司的信用卡支付。会计分录如下：

• 借：办公用品费用（$300）
• 贷：信用卡（$300）

这样一来，办公用品费用的借方增加了$300，而信用卡的贷方也增加了$300。

这个会计分录记录了公司在办公用品上的支出。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。