报销办公打车费的会计分录_会计记账凭证记录办公打车费报销

报销办公打车费的会计分录

报销办公打车费是指员工在工作过程中因公需要搭乘出租车产生的费用，公司需要将这一费用报销给员工。根据会计原则，报销办公打车费需要进行会计分录。

一般情况下，报销办公打车费会涉及以下两个科目：

1. 资金账户或现金账户：用于记录支付打车费的现金流出。

2. 预付款或应付款科目：用于记录公司向员工报销的打车费，暂时将这一费用作为应付款项或预付款项记录。

根据报销打车费的具体情况，以下是两个常见的会计分录示例：

场景一：员工个人支付打车费，公司直接报销给员工

当员工个人支付了打车费，并向公司提交了报销申请后，公司进行以下会计分录：

借：办公费用（或交通费用）----账务类别和会计科目可根据公司会计政策的规定进行调整

贷：银行存款（或现金）

这笔交易将公司的“办公费用”科目借方减少，表示公司支出了相关费用；同时在银行存款（或现金）科目贷方增加，表示公司向员工支付了打车费。

场景二：员工先垫付打车费，公司进行报销

当员工先垫付了打车费用，公司需要将费用报销给员工后，公司进行以下会计分录：

借：办公费用（或交通费用）----账务类别和会计科目可根据公司会计政策的规定进行调整

贷：预付款（或应付款项）

这笔交易将公司的“办公费用”科目借方减少，表示公司支出了相关费用；同时在预付款（或应付款项）科目贷方增加，表示公司已向员工进行了报销。员工在领取报销款项后，会计部门通过减少预付款（或应付款项）科目的借方余额，来结束这笔交易。

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