差旅费用计入会计分录(出差费用记入记账分录)

差旅费用计入会计分录

差旅费用是指员工因工作需要出差而产生的费用，包括交通费、食宿费、交际费等。根据会计准则，差旅费用应当计入公司的费用，以反映出差旅对公司经营业绩的影响。

差旅费用通常以以下方式计入会计分录：

一、出差发生前

1. 预付差旅费用：

借：差旅费用

贷：银行存款

2. 预付差旅报销款：

借：差旅报销款预付

贷：银行存款

二、出差期间

1. 差旅费用发生：

借：差旅费用

贷：银行存款

2. 差旅报销款发放：

借：差旅费用报销款

贷：银行存款

三、出差结束后

1. 差旅费用结算：

借：差旅费用

贷：银行存款（预付）

借：差旅费用（未清）

贷：员工借款

2. 差旅报销款结算：

借：差旅报销款

贷：银行存款（预付）

借：差旅费用报销款（未清）

贷：员工借款

根据具体情况和会计政策的不同，会计分录可能会有所调整。以上仅为常见的几种情况。

举例

假设某员工因公务需要出差，公司给予他5000元的差旅费用作为预付款。出差期间，员工发生了2500元的差旅费用。出差结束后，员工报销了2000元的差旅费用。

以下是相应的会计分录：

出差前：

借：差旅费用（预付）5000

贷：银行存款5000

借：差旅费用报销款预付2000

贷：银行存款2000

出差期间：

借：差旅费用2500

贷：银行存款2500

出差结束后：

借：差旅费用2000

贷：银行存款（预付）2000

借：差旅费用报销款2000

贷：银行存款2000

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。