会计分录差旅费记什么(差旅费的会计分录如何记账)

会计分录差旅费记什么？

会计分录是指将一笔业务或交易按照一定的格式记录在会计账簿中的过程。差旅费是指企业员工因公外出所发生的交通、食宿、交际、物品采购等费用支出。

根据会计准则，差旅费应当按照“费用”科目进行记账。具体而言，在借方记上差旅费的金额，表示企业发生了该项费用；在贷方记上相应的支付款项或者应付款项，表示该费用是通过支付或者应付的方式进行的。

举例回答

以某公司员工因公出差产生的差旅费用为例，假设员工出差期间发生了交通费用、食宿费用和招待费用三项差旅支出。

1. 假设员工出差期间的交通费用为2000元，那么会计分录可以如下记录：

• 借：差旅费 2000元（费用发生，借记差旅费账户，反映费用的增加）
• 贷：银行存款 2000元（交通费用通过银行支付，贷记银行存款账户，反映银行存款的减少）

2. 假设员工出差期间的食宿费用为3000元，那么会计分录可以如下记录：

• 借：差旅费 3000元（费用发生，借记差旅费账户，反映费用的增加）
• 贷：应付款项 3000元（食宿费用暂时未支付，贷记应付款项账户，反映应付款项的增加）

3. 假设员工出差期间的招待费用为500元，那么会计分录可以如下记录：

• 借：差旅费 500元（费用发生，借记差旅费账户，反映费用的增加）
• 贷：银行存款 500元（招待费用通过银行支付，贷记银行存款账户，反映银行存款的减少）

通过以上的会计分录记录，企业可以清楚地了解到差旅费的发生情况，并正确地记录在会计账簿中。

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