报销差旅费不足会计分录,差旅费报销的会计分录短缺

报销差旅费不足会计分录

报销差旅费不足时，需要进行相应的会计分录来记录这一情况。具体的会计分录如下：

1. 当差旅费报销准备金不足时：

借：差旅费报销准备金（或其他应付款项） 贷：应付差旅费

2. 当应支付差旅费超过差旅费报销准备金时：

借：应付差旅费 贷：差旅费报销准备金（或其他应付款项）

这样，通过上述会计分录的记录，可以清晰地反映出差旅费报销不足的情况。

举例回答

假设某公司有员工A因公出差，产生差旅费用共计1000元，根据公司规定，员工在差旅结束后可以向公司报销差旅费用。

然而，员工A只有800元的差旅费报销准备金，不足以支付全部差旅费用。根据上述情况，可以进行如下会计分录：

借：差旅费报销准备金800元 贷：应付差旅费800元

这样，差旅费报销准备金账户上的金额就减少了800元，同时应付差旅费账户上的金额也增加了800元，反映了差旅费报销不足的情况。

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