企业在生产经营活动中发生的水电费用，需要根据使用水电的部门，计入相应的成本费用科目。那么企业提供和缴纳水电的具体分录应该如何体现呢？

为管理和后勤部门提供公用设施：

借方：管理费：——水电费。

贷：应付账款——水电费

生产车间使用的公用设施供应：

借方：制造费用——水电费

贷：应付账款——水电费

期末将制造费用结转至生产成本：

借：生产成本

贷项：制造成本——水电费

缴纳水电费和取得水电费时：

借：应付账款——水电费

应交税费——应交增值税(进项税)

贷：银行存款

企业属于一般纳税人的，企业计提水电费时，将不含税的水电费计入相关费用科目。企业实际缴纳水电费时，通过取得增值税专用发票确认税额。如果企业属于小规模纳税人，还需要取得相关凭证。但由于小规模纳税人采用简易计税方法，其购进取得的进项税额不得在增值税中抵扣，相关成本费用应按含税价格计提和确认。

实际操作中，企业也可能承担员工宿舍的水电费用。这时候就需要核算为职工福利费了：

收取水电费时：

借：管理费用——福利费

贷：应付职工工资——福利费。

实际支付水电费时：

借：应付职工工资——水电费。

贷：银行存款/库存现金。

宿舍水电费由职工本人承担并由企业在发放工资时代扣代缴的，企业在支付水电费时：

借：其他应收款——职工水电费

贷：银行存款/库存现金。

支付工资时：

借：应付职工薪酬33，354。

贷：其他应收款——职工公用事业

公用事业的税务处理

如果企业不直接从供水供电部分购买水电，而是将水电费用支付给房东，再由房东支付水电费用，房东需要向承租人开具转售水(电)的发票。

根据《关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》规定》(2018年第28号公告)，企业租用办公、生产用房等资产发生的水电。燃气、空调、暖气、通讯线路、有线电视、互联网等费用，出租方开具发票作为应税项目的，企业以发票作为税前扣除凭证；出租方采用分摊方式的，企业应当以出租方出具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

即单个承租人出租的，出租人需要向承租人企业开具发票，承租人企业凭发票在企业所得税前扣除；如果企业的租赁财产是与出租人共有的，比如房东有一栋三层的办公楼，承租人企业只租其中一层，房东合并缴纳水电费，企业可以用水电费单、房东收据、供水供电公司给房东开具的发票复印件、租赁合同作为税前扣除的证明。