出差返回的会计分录,出差归来的财务账目

出差返回的会计分录详细说明：

当员工发生出差并返回后，会计部门需要记录相应的会计分录来反映这笔出差费用的支出和报销：

1. 借：出差费用/差旅费用账户

贷：银行账户

这条分录记录了从银行账户支出的出差费用。出差费用包括交通费、住宿费、餐费等与出差相关的费用。

2. 借：管理费用/业务费用账户

贷：出差费用/差旅费用账户

这条分录记录了出差费用转入管理费用或业务费用账户的情况。这通常发生在出差费用需要归属到特定的项目或部门的情况下。

3. 借：员工报销款项账户

贷：银行账户

这条分录记录了员工报销出差费用所支付的款项。员工在出差期间或返回后，通过提交报销单等相关文件向公司申请报销。

4. 借：银行账户

贷：员工预付款项账户

这条分录记录了公司为员工出差提前支付的预付款项。在员工返回后，公司可以通过扣除报销款项来抵消员工预付款项。

例子：

假设员工小张出差5天，出差期间发生的费用如下：

1. 交通费：1000元

2. 酒店费用：2000元

3. 餐费：800元

员工小张先使用个人资金支付了上述费用。当小张返回后，他按照公司的要求填写了报销单并提交给会计部门。

根据小张提交的报销单，会计部门进行以下分录：

1. 借：出差费用/差旅费用账户，金额：3000元

贷：银行账户，金额：3000元

这条分录记录了从银行账户支出的出差费用。

2. 借：员工报销款项账户，金额：3000元

贷：银行账户，金额：3000元

这条分录记录了员工报销出差费用所支付的款项。

根据公司的政策，小张的出差费用需要归属到销售部门的管理费用下。

3. 借：管理费用/业务费用账户，金额：3000元

贷：出差费用/差旅费用账户，金额：3000元

这条分录记录了出差费用转入销售部门的管理费用账户。

此外，假设小张在出差前需要向公司预付1000元的费用。

4. 借：银行账户，金额：1000元

贷：员工预付款项账户，金额：1000元

这条分录记录了公司为员工小张出差预付的款项。

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