员工报销走公户会计分录_职员费用报销如何在会计记录中体现

员工报销走公户会计分录

员工报销是指企业员工在工作过程中产生的费用、开支等，按照公司规定可以向公司申请报销。在报销过程中，一般需要员工填写相应的报销单据并提供相关的原始凭证，然后公司财务部门审核核实后，将报销金额从公司账户中划拨到员工个人的银行账户。

在会计上，员工报销走公户需要进行以下会计分录：

1. 当员工提交报销单据后，公司财务部门会根据报销金额记凭证，假设记凭证的会计科目为“报销费用”：

借：报销费用

贷：应付员工报销

该分录体现了公司增加了一笔报销费用，同时应付款项也相应增加。

2. 当公司将报销金额划拨到员工的个人银行账户时，需要进行以下会计分录：

借：应付员工报销

贷：银行存款

该分录体现了公司将应付款项支付给员工，并从银行账户中划拨相应金额。

通过以上两个会计分录，实现了将员工报销金额从公司公户划拨到员工个人银行账户的过程，同时记录了公司的报销费用和应付款项的变化。

举例说明

假设员工小明发生了一笔报销，报销金额为 1000 元。根据以上的会计分录，具体的分录如下：

1. 填写报销单据后，公司财务部门记录如下：

借：报销费用 1000

贷：应付员工报销 1000

2. 公司将 1000 元划拨到小明的个人银行账户，记录如下：

借：应付员工报销 1000

贷：银行存款 1000

通过以上分录，公司减少了报销费用，同时将应付款项支付给了小明，并从公司账户划拨相应金额。

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