报销日常办公用品会计分录(办公用品报销的会计处理方式)

报销日常办公用品会计分录

日常办公用品是公司在日常经营活动中常用的各种办公用品，如笔、纸张、墨水、文件夹等等。当员工购买这些办公用品后，公司需要为其报销，以便核算和记录开支。

报销日常办公用品的会计分录通常包括以下两个方面：

员工购买日常办公用品时：

借：日常办公用品费用

贷：银行存款

这个分录表示公司支付了员工购买日常办公用品的费用，同时减少了银行存款。

员工报销日常办公用品费用时：

借：公司应付职工

贷：日常办公用品费用

这个分录表示公司支付了员工报销的日常办公用品费用，同时增加了公司应付给员工的相关金额。

举例回答

假设员工小王在一次购买办公用品时，花费了100元。

我们需要记录这个支出：

借：日常办公用品费用 100元

贷：银行存款 100元

然后，当小王报销这个费用时：

借：公司应付职工 100元

贷：日常办公用品费用 100元

这样就完成了报销日常办公用品的会计记录。

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