员工出差交通餐费会计分录,公司员工差旅费用会计分录

员工出差交通餐费会计分录说明

员工出差期间发生的交通费和餐费属于公司的营业费用。在会计上，公司将这些费用记录为支出，并生成相应的会计分录。

通常情况下，员工出差交通餐费的会计分录包括两个方面的内容：交通费用和餐费用。

交通费用的会计分录

当员工出差期间发生交通费用时，公司会按照以下方式进行会计处理：

借：出差交通费用（通常属于营业费用科目）

贷：银行/现金账户（表示支付的方式）

举例：

假设员工小张去外地出差，因此需要乘坐飞机。公司预订了一张机票，总费用为1000元。会计部门在处理这笔交通费用时，会进行以下会计分录：

借：出差交通费用（营业费用科目）1000元

贷：银行账户（支付方式）1000元

餐费的会计分录

当员工在出差期间发生餐费用时，公司会按照以下方式进行会计处理：

借：出差交通费用（通常属于营业费用科目）

贷：员工借款/现金账户（表示预付或现金支付的方式）

举例：

假设员工小张在出差期间发生了200元的餐费，公司暂时先垫付了这笔费用，并将来员工会报销这笔费用。会计部门在处理这笔餐费用时，会进行以下会计分录：

借：出差交通费用（营业费用科目）200元

贷：员工借款/现金账户（预付款项）200元

当员工归还这笔费用时，会计部门会进行以下会计分录：

借：员工借款/现金账户（现金收回）200元

贷：出差交通费用（营业费用科目）200元

以上是关于员工出差交通餐费会计分录的详细说明和举例。具体会计处理方式可能因公司规定和实际情况而有所不同，因此，在实际操作时，应根据公司的会计政策和规定进行会计处理。

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