法人垫付发放工资会计分录_法人在发放工资时的会计记账

法人垫付发放工资会计分录

当法人垫付员工工资时，会计需要记录相关的会计分录以反映该交易的影响。下面是一种常见的法人垫付发放工资的会计分录：

1. 当法人垫付工资时：

借：员工工资支出账户

贷：法人现金账户

这一会计分录反映了法人支付给员工工资的支出，并减少了法人现金账户的余额。

2. 当员工还款时：

借：法人现金账户

贷：员工工资支出账户

这一会计分录反映了员工还款时从法人现金账户中扣除相应的款项，并减少了员工工资支出账户的余额。

3. 当员工还款超出垫付金额时：

借：法人现金账户

贷：其他应收款账户

这一会计分录反映了法人从员工收取超出垫付金额的款项，将其记为其他应收款，增加了法人现金账户和其他应收款账户的余额。

举例

假设公司A垫付了员工B的工资1000元，员工B在下个月的工资中进行了还款800元。

根据以上情况：

1. 初始垫付时的会计分录为：

借：员工工资支出账户 1000元

贷：法人现金账户 1000元

2. 员工还款时的会计分录为：

借：法人现金账户 800元

贷：员工工资支出账户 800元

这样，公司A的员工工资支出账户净余额为200元，法人现金账户净余额为200元。

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