现金采购报销的会计分录,现金采购报销的财务记录

现金采购报销的会计分录

现金采购报销是指企业员工在公司经营活动中使用自己的现金购买相关物品或提供劳务，并通过报销流程向企业申请报销费用。以下是现金采购报销的会计分录：

假设员工使用自己的现金购买办公用品，费用总额为100元，且按照公司政策可以全额报销。

1. 当员工购买办公用品时：

• 借：办公用品费用（费用类科目） 100元
• 贷：现金 100元

2. 当员工申请报销费用时：

• 借：报销费用（费用类科目） 100元
• 贷：应付款项（资产类科目） 100元

3. 当企业支付报销款项时：

• 借：应付款项（资产类科目） 100元
• 贷：现金 100元

通过上述分录，员工的购买费用得到报销，企业从应付款项转为现金支付，完成现金采购报销的整个过程。

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