报销钱不够会计分录,如何处理报销款不足的会计分录

报销钱不够的会计分录

当公司员工报销的费用超出了预算或者报销金额不够支付时，会计部门需要进行调整，以正确记录这些费用。以下是报销钱不够的会计分录的详细说明。

通常情况下，员工报销的费用会被记录在费用报销账户中，该账户会相应地减少公司的资金。然而，当报销金额不够支付费用时，会计部门需要制定适当的会计分录来处理这种情况。

下面是一个例子来说明如何处理报销钱不够的情况：

假设员工A报销了1000美元的差旅费用，但是他只有800美元的报销金额可用。在这种情况下，会计部门需要进行以下调整：

1. 需要创建一个新的会计科目，用于记录报销钱不够的差旅费用。该科目可以命名为“差旅费用欠款”。

2. 然后，将800美元的差旅费用从报销账户中扣除，并将其记录在差旅费用欠款科目中。

3. 接下来，需要调整差旅费用预算。由于实际报销的费用超出了预算，需要将差旅费用预算中的800美元减少。

4. 如果员工A在未来的报销周期内仍需要报销差旅费用，公司需要向他支付欠款的800美元。

通过以上会计分录的调整，公司能够准确记录员工报销的费用，并对报销钱不够的情况进行及时处理。

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