员工垫付人工会计分录_员工报销个人支出的财务记录

员工垫付人工会计分录的详细说明：

员工垫付人工是指公司员工为公司支付一部分费用，然后通过报销流程来获得报销款项的一种行为。在会计账务处理中，公司需要记录这些垫付款项，确保员工垫付的费用得到正确的核算和报销。

公司通常会为员工垫付费用设定一定的规定和流程，并要求员工提供相关凭证作为报销证明。常见的垫付费用包括差旅费、业务招待费、业务采购等。员工垫付费用的会计处理需要完成以下步骤：

1. 创建垫付费用账户：

公司需要在财务系统中创建一个垫付费用账户，用于记录员工垫付费用的发生和核算。

2. 员工垫付记录：

当员工垫付费用时，需要准确记录垫付的费用金额、日期以及费用的详细信息。这些信息可以通过员工填写的垫付报销单、发票或者其它相关凭证来获取。

3. 会计分录：

根据垫付费用的性质和公司的账务处理规定，进行相应的会计分录。一般情况下，垫付费用会以借方记录在相应的费用账户上，借方金额等于垫付费用的金额。同时，以贷方记录在员工垫付账户上，贷方金额等于垫付费用的金额。

4. 报销处理：

当员工提交报销申请后，财务部门会核对员工提供的相关凭证和报销要求。一旦报销通过，财务部门会将报销款项从员工垫付账户中转出，并按照报销项目进行会计分录，相应地借方记录在相应的费用账户上，贷方记录在负债或者现金账户上。

以上是员工垫付人工的一般会计处理流程，具体的会计分录可以根据公司的会计政策和实际情况来确定。

举例回答：

以差旅费用垫付为例，假设公司员工小张为公司出差支付了1000元的差旅费用，并垫付了酒店费用500元和交通费用500元。以下是对应的会计分录：

借：差旅费用账户 1000元

贷：员工垫付账户 1000元

当小张提交差旅费用报销申请后，财务部门审批通过并报销1000元。以下是报销处理的会计分录：

借：差旅费用账户 1000元

贷：员工垫付账户 1000元

借：负债/应付账款 1000元

贷：现金账户 1000元

以上分录表明，差旅费用增加了1000元，同时员工垫付账户减少了1000元。同时负债账户应付账款增加了1000元，现金账户减少了1000元。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。