公司的会议费会计分录,企业开展会议的成本记账方式

公司的会议费会计分录

会议费是指公司为了组织、参加各类会议而发生的费用，包括会议场地租赁费、员工差旅费、餐饮费、礼品费等。根据会计准则，公司需要将会议费按照准则规定正确核算并记录在财务报表中。

公司的会议费会计分录通常包括以下两种情况：

1. 会议费发生时的分录

当公司发生会议费时，根据费用的性质和金额，将费用分录记录如下：

借：会议费支出

贷：应付账款/现金

其中，会议费支出账户代表费用的发生，应付账款代表费用的未付款项，现金账户代表现金支付的费用。

2. 会议费支付时的分录

当公司支付会议费时，根据支付方式不同，将费用支付的分录记录如下：

如果使用现金支付：

借：应付账款/现金

贷：银行存款

如果使用银行转账支付：

借：应付账款

贷：银行存款

如果使用企业信用卡支付：

借：应付账款

贷：信用卡负债

以上分录将会议费支付后的应付账款减少，并将支付金额以相应的方式记录在现金、银行存款或信用卡负债等账户中。

举例回答

假设公司A组织了一场会议，并发生了以下会议费用：

会议场地租赁费：1000元

员工差旅费：500元

餐饮费：300元

根据上述会议费用，公司A的会计分录如下：

1. 会议费发生时的分录：

借：会议费支出 - 1800元

贷：应付账款/现金 - 1800元

2. 会议费支付时的分录（假设使用现金支付）：

借：应付账款/现金 - 1800元

贷：银行存款 - 1800元

通过以上分录，公司A记录了会议费的发生和支付情况，并明确了相关费用的借贷方向和金额。