公转私差旅费如何记会计分录_会计分录如何记公转私差旅费

公转私差旅费如何记会计分录

当员工在公司公务出差时，公司会支付员工的差旅费用。如果公司要求员工在差旅过程中产生的费用先由员工垫付，然后再向公司报销，这种费用可以被称为公转私差旅费。

在会计中，公转私差旅费需要以一种特定的方式进行记账，以准确记录这些费用的发生和支付情况。

一般来说，公转私差旅费可以分为两种情况记账：

1. 员工垫付后公司报销：员工在差旅过程中先使用个人资金支付相关费用，然后向公司申请报销。在这种情况下，公司需要将此费用记为应付账款，同时记录员工的个人应收账款。

记账分录如下：

借：差旅费用支出（公转私差旅费/差旅费用/交通费用等相关科目）

贷：应付账款（员工姓名或员工编号/公转私差旅费等科目）

贷：应收账款（员工姓名或员工编号/员工报销款等科目）

2. 员工直接向供应商支付：员工在差旅过程中直接向供应商支付费用，此时公司不需要进行报销。在这种情况下，公司需要将对应的费用直接记为费用支出。

记账分录如下：

借：差旅费用支出（公转私差旅费/差旅费用/交通费用等相关科目）

贷：银行存款（对应的银行账户科目）

举例回答

公司员工小张需要外出开展业务，公司要求他使用个人资金支付相关费用，然后向公司进行报销。

小张在差旅过程中支付了1000元的差旅费用，其中800元为交通费用，200元为住宿费用。

根据上述的记账方法，公司需要按照以下分录进行记账：

记账分录：

借：差旅费用支出（公转私差旅费/差旅费用/交通费用） 800元

贷：应付账款（小张/公转私差旅费） 800元

贷：应收账款（小张/员工报销款） 800元

借：差旅费用支出（公转私差旅费/差旅费用/住宿费用） 200元

贷：应付账款（小张/公转私差旅费） 200元

贷：应收账款（小张/员工报销款） 200元

以上分录将记录小张垫付的差旅费用，并以应付账款的形式记录公司对小张的欠款，以应收账款的形式记录小张的债权。

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