办公人员中餐费会计分录,办公人员用餐费用在会计分录中的记录

办公人员中餐费会计分录的详细说明

办公人员中餐费是指公司为员工提供的用于午餐或其他餐饮费用的报销。在会计准则下，这属于公司的行政费用或员工福利费用的一部分。

根据会计原则的规定，办公人员中餐费应当根据实际发生的费用进行会计分录记录。以下是一般情况下的办公人员中餐费会计分录：

1. 当发生餐费支出时：

• 借记：行政费用/办公费用账户
• 贷记：现金账户或银行存款账户

或者：

• 借记：行政费用/办公费用账户
• 贷记：应付账款（如果使用信用卡或以后报销的方式支付餐费）

2. 当员工报销餐费时：

• 借记：餐费报销支出账户
• 贷记：应付账款/现金账户或银行存款账户

举例回答

假设公司的员工小张在午餐时购买了餐费，并使用了个人储蓄卡进行支付。以下是办公人员中餐费的会计分录：

1. 当小张购买餐费时：

• 借记：行政费用/办公费用账户
• 贷记：银行存款账户

2. 当小张报销餐费时：

• 借记：餐费报销支出账户
• 贷记：应付账款/银行存款账户

这样，公司的行政费用/办公费用账户记录了当天发生的餐费支出，而餐费报销支出账户记录了小张报销的餐费金额。

请注意，实际的会计分录可能因公司的财务政策和程序而有所不同。因此，在实际操作中，建议根据各公司的具体情况和会计政策进行相应的会计处理。

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