发票丢失付款会计分录,忘记发票支付的记账处理方案

发票丢失付款会计分录

发票丢失付款会计分录是指在企业进行付款时，由于发票遗失或无法找回，而需要进行相应的会计处理。以下是详细说明：

1. 出现发票丢失或无法找回的情况。可能是由于发票被遗失、损毁、被盗等原因，导致无法提供原始的发票。

2. 进行付款凭证的准备。在付款前，企业需要准备付款凭证，该凭证记录了付款的相关信息，包括付款金额、收款方信息、用途等。

3. 记录应付账款。企业需要按照原本应付账款的金额，记录对应的贷方分录，将应付账款减少。

4. 记录费用或应付款项。如果原本的发票是用于支付费用或其他应付款项，需要按照原始金额记录相应的贷方分录。

5. 记录付款金额。按照付款凭证中的金额，记录对应的借方分录，将付款金额增加。

6. 完成会计分录。根据以上的处理，将借贷方分录进行整理，并确保借贷方平衡。

举例

例如，某企业需要支付一笔货款，但原始发票遗失，无法找回。根据上述说明，以下是进行会计分录的具体步骤：

1. 发票丢失，无法提供原始发票。

2. 准备付款凭证，填写付款金额、收款方信息等。

3. 原本应付账款金额为10000元，减少应付账款，记录贷方分录：应付账款（借）10000元。

4. 原本发票用于支付其他费用，金额为2000元，记录贷方分录：费用（借）2000元。

5. 记录付款金额，假设付款金额为12000元，记录借方分录：银行存款（贷）12000元。

6. 整理会计分录：应付账款（借）10000元、费用（借）2000元，银行存款（贷）12000元。确保借贷方平衡。

通过以上的会计分录处理，企业在发票丢失的情况下完成了付款，并确保了账务的准确性和平衡性。

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