出纳收短款怎么做会计分录,出纳短款处理方法和会计分录

出纳收短款的会计分录

当出纳员在进行现金收款操作时，有时会发生收到的现金金额少于应收金额的情况，即出现短款。在这种情况下，需要进行会计分录来记录这笔短款。

具体的会计分录如下：

1. 当现金收款的时候，先按照正常的收款分录进行记录：

• 借：应收账款
• 贷：现金

2. 当发现短款时，需要根据实际收到的现金金额进行调整，将短款金额从对应的账户中划走：

• 借：现金
• 贷：应收账款差异

这样，在进行了以上两笔分录后，会产生以下效果：

• 应收账款账户金额减少
• 现金账户金额增加
• 应收账款差异账户金额增加

举例

假设某公司收到一笔应收账款，金额为1000元，但实际收到的现金只有950元，短款50元。

根据上述会计分录的步骤：

1. 记录正常的收款分录：

• 借：应收账款 1000元
• 贷：现金 1000元

2. 然后，调整短款金额：

• 借：现金 50元
• 贷：应收账款差异 50元

完成以上两笔分录后，会产生以下效果：

• 应收账款账户金额减少950元（1000-50）
• 现金账户金额增加950元（1000-50）
• 应收账款差异账户金额增加50元

这样就完成了出纳收短款的会计分录。

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